SAIBA COMO ORGANIZAR SUA FESTA
Organizar uma festa infantil é mais simples do que muitas
mães pensam. Para que a comemoração seja perfeita e os convidados se sintam bem
à vontade, cada detalhe precisa ser pensado com antecedência. Preste atenção
nesses passos.
1º PASSO: A LISTA DE CONVIDADOS E ORÇAMENTOS
Fazer a lista de convidados e confirmar as presenças para saber a quantidade
certa de comes e bebes que devem ser encomendados, fazer um orçamento da
decoração, das lembrancinhas e de outros serviços que serão necessários é a
melhor forma de começar a planejar uma festa de aniversário para
criança.
2º PASSO: A
ESCOLHA DO TEMA
O tema
para decoração de festa infantil é a principal escolha a ser feita,
pois ajuda a escolher os demais detalhes. Tenha uma boa conversa com sua criança,
verificando, inclusive qual o tipo de tema e festa que desejam.
É claro que para o primeiro
aniversário esta decisão cabe exclusivamente aos pais.Temas como da linha
BABY são sem dúvida os mais requisitados para o primeiro aninho, entre eles: BABY
DISNEY, POOH, BABY MÔNICA, BABY PRINCESAS, BABY LOONEY TUNES, BABY
MORANGUINHO , mas temas clássicos como o CIRCO estão entre os mais
pedidos, pois há um MITO em que a criança será feliz se fizer este tema no
primeiro aninho. Mas não existe regra, vale o que gostar
mais, inclusive temas de época.
Meninos maiores gostam muito de SUPER HEROIS, BEN 10, HOT WELLS, CARROS,
meninas maiores são mais delicadas e até mais exigentes, temas como: BARBIE,
PRINCESAS são uma boa pedida.
Temas delicados como MORANGUINHO, CINDERELA, GATA MARIE também agradam
desde os pequeninos até os mais velhos. Ou mesmo para as mais TEENS , a BETTY
BOOP, FASHION, ANOS 60 ou BALADA.
Deverá verificar se o orçamento está adequado aos desejos do(a) aniversáriante, se planejar tudo antes, poderá inclusive ter planos parcelados até a festa.
Tudo na festa é importante, mas uma decoração feia e sem detalhes, poderá
dar a impressão de uma festa feita de qualquer jeito, além de não ficar bem nas
fotos, vale apena investir um pouco mais na decoração.
3º PASSO: DEFINA O LOCAL DA FESTA
Há várias opções para montar uma festa infantil: em domicílio, em salões de festas,
em buffets infantis, etc.
Se você deseja fazer a festa num Salão
infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de
antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e veja tudo o que ele
tem a oferecer pensando na idade das crianças convidadas. Além da estrutura do local, é interessante
que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo
da escola ou região onde predomina os convidados e o aniversariante.
Se você pretende fazer a festa em casa você
deverá ter muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa gratificante
para quem organizou. As vantagens da festa em casa são a de tornar o evento
exatamente do seu gosto, caso você não pretenda oferecer uma super estrutura o
custo será menor, o horário da festa é mais flexível, mas gerará muito mais
trabalho de quem organiza.
4º PASSO:
É hora de definir o convite!
Você poderá comprar aqueles
prontos, vendidos em lojas especializadas, ou mesmo, mandar fazer um
personalizado, existem vários tipos, podendo ser fotográficos ou
artesanalmente montados e recortados.
Distribua com 10 a 15 dias de
antecedência, se tiver e-mail de seus convidados ou mesmo telefones, não custa
nada dar uma lembrandinha dias antes.
É sempre bom lembrar que, em
média, 10% dos convidados, geralmente , não atendem ao convite, mas por
outro lado tem gente que leva alguém a mais, como namorado, amigo etc, então,
entre um e outro acaba vindo a quantidade de pessoas convidadas.
Para quem pretende fazer a
festa aos finais de semana, o percentual de ausência diminui, mas para festas
durante a semana a ausência é bem mais freqüente, pois há vários compromissos
que podem, eventualmente, comprometer o programa.
Hoje em dia , é muito comum
que as festas sejam feitas na escola da criança. Assim, a festa fica mais
econômica e o número de convidados é bem reduzido.
Festas durante a semana,
geralmente, devem ocorrer entre 18 a 19 horas, para dar tempo das pessoas
chegarem do trabalho, festas aos sábados, geralmente, ocorrem a partir das 17
ou 18 horas, e aos domingos, ocorrem a partir das 15 ou 16 horas, pois muito
irão trabalhar no dia seguinte.
5º PASSO:
Antes
de se preocupar com o que servir, você deve ter em mente o tipo de convidado
que você terá em sua festa. Se a grande maioria será adulto, se existe alguma
restrição alimentar em geral, e a partir desse ponto, comece a escolher o
cardápio.
Qual quantidade de alimento para uma festa infantil? Como calcular
comida para uma festa infantil?
Em
primeiro lugar deve considerar que a quantidade irá variar em função do horário
da festa e dos convidados previstos. Por exemplo, se for um almoço, você vai
precisar de mais bebidas, pois geralmente a temperatura é mais alta. Sem contar
um cardápio um pouco diferente, como introduzir um Buffet de crepes doces e salgados,
por exemplo. Leve em conta a idade dos convidados. Crianças e idosos consomem
menos que adultos e jovens. Considere que 2 crianças valem por um adulto. Mas
segue abaixo uma estimativa da quantidade de doces, salgados, bolos, bebidas. Use
também sua experiência:
Doces:
6 unidades por pessoa
Salgado:
12 unidades por pessoa
Refrigerante:
600 ml por pessoa
Cerveja:
600 ml por pessoa
Bolo:
100gr (uma fatia) por pessoa – lembre-se que as crianças ou não comem ou
devoram várias fatias.
Carne:
200gr por pessoa
Carne
para churrasco: 400gr que você pode dividir por picanha, lingüiça, costela ou
outro tipo de carne.
Massa:
200gr por pessoa.
Se a festa ocorrer no horário de almoço ou
jantar, devem estar previstas duas situações:
Oferecer uma refeição em geral, uma massa
com opção de molho ou duas massa cada uma com um molho diferente e uma salada
simples e também salgados durante o resto da festa;
Segunda situação: oferecer salgados
variados em quantidade maiores que o normal.
Se a
festa ocorrer à tarde:
1 Oferecer salgados variados
Quantidade
para cada ocasião:
Se a
festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor.
Já no final de semana, deverão comparecer um número maior de adultos.
Festa à tarde:
Crianças:
5
salgados
2
doces
4
copos pequenos de refrigerante
Adultos:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de
refrigerante.
Festa em horário de refeição:
Crianças:
1 prato de massa ou
outro (a comida que você estiver servindo)
3 salgados
2 doces
4 copo pequenos de
refrigerante
Adultos:
2 pratos de massa ou
outro (a comida que você estiver servindo)
4 salgados
3 doces
5 copos pequenos de
refrigerante.
Quantidade de opções de
salgados: de 4 a 6.
Quantidade de opções de
doces: de 3 a 4.
Quantidade opções de
bebidas: 3 (dois refrigerantes e água)
Sugestões do que você pode servir
Salgados
Podem sim, ser
esquentados na hora da festa no forno a gás ou elétrico (não use microondas, os
salgados esfriam rapidamente). Sirva bem quentinho: esse é o principal segredo
para que fiquem saborosos. São recomendados para festas com muitos
adultos.
Você pode contratar
barraquinhas, o serviço já vem com vários tipos de doce e salgados.
Mesa de guloseimas
Você pode alugar uma
mesa de guloseimas na TIBILI e colocar doces como jujuba, balas, pirulito, mini
bolinhos...use sua imaginação as crianças vão adorar.
O cardápio de festa infantil pode ser variado, com salgadinhos, docinhos, sanduíches, bebidas e o bolo. Por ser uma festa de criança, uma sugestão é apostar nas comidas em versões menores, como mini-sanduíche, mini-pizza, salgadinhos e docinhos divertidos e diferentes como mini-bolinho, brigadeiro de colher, docinhos em formato de bichinhos entre outros.
O BOLO é uma das atrações principal da festa de aniversário, por isso escolha um sabor tradicional, que seja apetitoso e chame bastante atenção na mesa. O bolo que será assoprado pelo aniversariante é ideal que fique apenas para a família, este sim deve ser bem decorado de acordo com o tema da festa. Encomende um bolo com o mesmo recheio (só que bem maior) e sem tantos enfeites para os convidados.
Vale lembrar que as encomendas das bebidas e da comida devem ser feitas antecipadamente para evitar problemas. Se preferir preparar as guloseimas em casa, programe-se para concluir o trabalho um dia antes da festa.
Mas se o orçamento está bem apertado, e você mesma (o) irá organizar, tenha a preocupação de escolher bem os salgados, doces e bolo, e se possível contratar algumas pessoas para servir.
Numa festa de 50 até 90 pessoas, 3 pessoas costumam dar conta do recado,acima de 100 pessoas até 150 pessoas, o ideal é ter de 4 a 5 pessoas para servir e organizar a cozinha.
6º PASSO:
Festa infantil tem que ter algum tipo de animação.
Se puder, contrate animadores especializados, seja: PALHAÇOS,
MÁGICOS, MONITORES, TEATRINHOS, hoje em dia há muita novidades como: SALÃO DE
BELEZA, TATUADORES, CARTUNISTAS, ETC.
Se for fazer em sua casa, alugar BRINQUEDOS como cama elástica ou piscina de bolinhas garantirá muita
diversão para as crianças. Mas, caso tenha alguém animado na família, não custa
nada dar uma forcinha.
7º PASSO: Lembrancinhas
Você pode comprar nas lojas especializadas vários
tipos de lembranças temáticas ou mandar personalizar esses brindes. Depois de
ter escolhido o tema ou a cor predominante da festa, tudo fica mais simples. As
opções são muitas de lembranças:
Almofadas com o tema ou
a foto da criança
Sacolas, mochilas ou
bolsas com o tema ou foto (enche-as com guloseimas ou brinquedinhos)
Camisetas com a foto ou
tema da festa
Canecas com foto ou
tema
Baldes com tema
Vasinhos com guloseimas
varetas e bolas
Potes com guloseimas
Você também pode usar
caixas e outros utensílios para acomodar:
Sabonetes, toalhas de
mão ou rosto com o tema da festa, maquiagem, bijuterias, brinquedos ou jogos.
Você também pode ser
criativo e ecologicamente correto. Compondo você mesma as lembranças ou centro de
mesa da sua festa. Vai ficar um charme e totalmente exclusiva. Junte os recicláveis
de sua casa e limpe-os para que você tenha uma quantidade para seus convidados,
depois é tematizar ou personalizar você mesma, use sua criatividade.
Junte os seguintes:
Caixas longa vida
Latas de conserva
Potes de vidro
Potes de plástico
Caixas de papelão
E tantos outros que
temos todos os dias em nossa casa. Com eles você pode forrar ou pintar com as
cores da sua decoração e tematizá-los colando o desenho do tema ou
personalizá-los com a foto do seu baby. Escreva o nome do seu filho ou filha
coloque dentro guloseimas ou outro brinde que queira. Eu sei que vai ficar
lindo de mais e todos vão elogiar muito!
Nossos casos de centro de mesa ele deve ter aproximadamente de 20 a 30 cm, cuidado para não fazer um enfeite grande demais ou pequeno demais, pois a mesa servirá de apoio para os convidados.
8º PASSO
Agora é a hora dos detalhes finais.
Veja se comprou os copinhos necessários, não se esqueça da velinha e da
pá de bolo.
Chegue na sua festa com 30
minutos de antecedência, para ter tempo de tirar as primeiras fotos.
Infelizmente algumas equipes contratadas costumam se atrasar, como
fotográfos, animadores, brinquedos, então não custa nada dar uma ligadinha para
ver se a pessoa já está a caminho, se não está perdida.
A festa passa muito rápido, você nem sente que as 4 horas geralmente a
duração de uma festinha, se passaram.
Aproveite sua festa, se foi você mesmo que organizou cansará um
pouqinho, mas valerá apena este leve cansaço, pois nada se comparará a alegria
no rostinho da (o) aniversariante!
Ah!!! Não se
esqueça que a TIBILI aluga lindas decorações temáticas.
